推荐阿里企业邮箱:更优价格与服务,轻松迁移无忧体验!
在当今数字化时代,企业邮箱已成为企业沟通和信息管理的核心工具。选择一款功能全面... ...
发表时间:2014-10-22
http://zhidao.baidu.com/question/303708028555229444.html
企业在经营中,需要有统一的企业邮箱来完成邮件的托管工作,员工可以使用同一个邮箱收发邮件,进行每日的工作,企业可以进行有关公告的发送,方便快速的向员工传达企业信息。腾讯企业邮箱包含QQ邮箱的所有优势功能,同时还增加了利于企业经营的多种应用,保证企业员工可以高效的开展每日的工作,让企业获得更加稳定的经营。
腾讯企业邮箱可以为企业送去经营管理上的支持,主要因为其具有更全面的功能:
一、企业信息便捷发布:
1、内部公告
企业在经营中需要进行一些相关通知公告信息的发布,例如节假日的放假通知等,腾讯企业邮箱专门设立了“内部公告”功能,借助内部公告企业可以确立主题、填写正文,统一进行公告的发布。企业内部公告可在第一时间被全体员工看到,方便了企业的管理,简化管理方式。
2、邮件群组
企业在经营中,上级需要频繁的对数名员工进行企业信息、工作任务的通知,腾讯企业邮箱的邮件群组功能,可以将指定的员工设置成群组。邮件群组建立完成之后,特殊的邮件需要同时发送给制定员工时,只需要发送一封邮件,群内的所有员工都可以接受到该封邮件。腾讯企业邮箱的邮件群组功能,为企业经营管理提供了方便,高效的保证了正常的工作。
3、系统日志
企业管理人还可以借助腾讯企业邮箱“系统日志”的功能查看企业内部所有邮件的发送与接收记录,不仅可以查看到管理人的登录记录,还可以查看到每一位员工的收发邮件情况,方便管理人掌握企业的整体运作。系统日志的查看只有管理人有权限,功能的操作完善企业的经营管理,监管员工的邮件收发,也是一种有效的企业管理方式。
二、新老邮件全面管理
邮件系统需要定期的更换,在更换与管理中,有许多历史邮件需要转移,因 事关企业的基本信息,使用腾讯企业邮箱,可以快捷的将新老邮件搬家,只需要一份中便可以将所有的邮件放在新的邮箱里。对于大型企业而言,腾讯邮箱的该项功 能更显优势,因为在大型企业的经营管理中,日常工作往来的邮件数量庞大,借助传统的用户自行收取的方式,其工作量较大,需要耗费的时间过多,而系统的更换 可保证企业经营的安全,腾讯企业邮箱更方便的新老邮件一键搬家优势更加凸显。
三、账号同步管理
腾讯企业邮箱有多种开放接口,可与企业自身的网站无缝连接,实现账号的同步管理、数据的同步。多种开放接口,可实现对部门成员信息的同步管理,修改员工个人信息、删除或者创建,更加的快捷便利,另外,有新的邮件发送,在企业自己的网站系统上也可以同时看到。更方便的管理功能,可保证企业正常的开展每日的工作,也方便了管理员对企业员工的管理。