真怀疑如今还有什么企业邮箱能够比得上腾讯企业邮箱的?安全性能高,病毒防护可以保护企业重要的文件信息;邮箱与微信互通,只需要使用企业微信就可以处理工作邮件了;方便管理,企业通讯录通过邮箱查看一目了然。当然,腾讯邮箱的功能还不止这些呢。
使用邮箱安排工作会议
安排企业工作会议是一件很繁琐的事情,主持会议的人需要先确定参与人数,再去一一询问参与人的空闲时间,找出一个多数人都能够参加会议的时间作为会议的举办时间;最后再将会议安排发布给所有的参与者。想要安排会议就得提前准备,耽误不少时间才能安排妥当。
而使用腾讯企业邮箱来安排会议就简单的多了。企业员工可以使用邮箱的日程功能,将自己的日程表发布在邮箱上面。
如果有管理者想要安排企业会议,则可以直接通过邮箱来确定员工能否参加会议,最后直接使用企业邮箱发送会议通知邮件就可以了。比起前一种方式,使用腾讯企业邮箱来安排会议是不是快速多了。
移动办公
企业往往会使用很多办公软件来提高工作效率,比如为了企业交流方便使用的企业微信;方便传递资料而使用了电子邮箱亦或是在办公过程中使用的各类工作软件等。办公软件虽然给企业办公更加高效,但是软件多了在使用的时候就需要切来切去,非常不方便。
腾讯企业邮箱是和微信互通的,只需要一部手机就可以实现微信移动办公,也不用在通讯软件和电子邮箱之间频繁切换了,操作起来比较简单。
文件共享
腾讯企业邮箱还为企业提供了网盘服务,超大的5GB网盘存储空间,办公时将工作文件上传到网盘,全公司的人都可以通过邮箱网盘共享工作资料。随时上传,用的时候随时下载。腾讯邮箱的好处真的是只有在使用过后才能体会到。
腾讯企业邮箱的注册,企业邮箱怎么开通
腾讯企业邮箱是腾讯旗下的电子邮箱,也是企业专用的邮箱。很多企业选择腾讯的邮箱,也是看中了腾讯企业庞大的背景实力,有着腾讯企业提供的技术支持,即便是在使用企业邮箱的过程中发生了什么问题,也可以快速得到解决。
大多数企业都比较信赖腾讯企业邮箱,而腾讯邮箱的申请流程也很简单。
企业邮箱的申请
申请腾讯企业邮箱可直接通过网络办理,如果你是浙江的企业,联系腾讯企业邮箱浙江代理商桑桥网络即可(电话:400-114-0800),浙江腾讯企业邮箱客户都对这家腾讯企业邮箱经销商的服务评价很好。
腾讯邮箱既有免费版也有专业版本,专业版本需要付费,免费版本可以直接开通使用,是完全不收费的。如果企业打算试试腾讯企业邮箱好不好用,可以先开通一个免费版本。
腾讯专业版的邮箱需要每年的花费在950元,专业版的邮箱功能比较多,它也是绝大多数企业的选择。而中小企业如果想节省成本,也可以选择免费版本使用。
邮箱注册
开通腾讯企业邮箱可以直接使用企业微信扫码登录,如果在之前没有使用过企业微信的,需要先注册后使用。企业微信和企业邮箱共用一个账号,所以只需要注册企业微信, 然后使用微信扫码登录邮箱即可。
注册企业微信只需要提供个人的手机号码,输入企业名称、企业所在的行业等相关信息,最后申请注册。如果是购买专业版本的腾讯企业邮箱,则需要在注册后再支付款项。
邮箱售后
使用腾讯邮箱还有一个好处就是在购买企业邮箱后,腾讯还提供给企业售后服务。在使用企业邮箱的时候发生了任何问题、故障,也可以直接通过腾讯客服来寻求解决方案。像腾讯这么大的企业,售后服务也是很给力的。所以企业便可以没有忧虑的使用电子邮箱了。
腾讯企业邮箱有哪些作用?
在现代社会,人们办公都离不开互联网。尤其在一些大企业,人们会利用邮件传递信息,这样能提高工作效率。比如人们常用的腾讯企业邮箱,就是一款企业专用邮箱。有些朋友还不了解它有哪些功能以及作用。今天小编就跟大家详细介绍一下。
一、便于企业管理
现在很多大型公司部门比较多,人们用腾讯企业邮箱能方便企业管理。比如各部门可以在企业邮箱里创建群组,一旦部门有任何事情,可以通过腾讯企业邮箱发消息,同事们就能马上收到。这样能及时传递工作讯息,实现沟通顺畅,更利于工作的展开。而且腾讯企业邮箱还具有群发、自动解答的功能,如果公司管理层有任何工作指示,都可以通过企业邮箱一键群发,而不用逐层下达。这样能节省工作时间,提高工作效率。
二、减少企业损失
俗话说得好,铁打的营盘,流水的兵。有些人在企业工作了一段时间后,会因为各种原因而离职。如果使用个人邮箱,员工会带走一些客户;而使用腾讯企业邮箱,当有员工离职时,企业能及时收回,将客户资料、联系方式能保留下来,以便后续跟踪。这样就能减少企业损失。
三、安全性更高
腾讯企业邮箱,比个人邮箱安全性会更高。因为它有强大的技术支撑,能防止各种病毒的入侵,对保护用户数据有很大作用。同时它还能有效阻止各种垃圾邮件,让人们办公更顺畅。
四、有效预防邮件丢失
腾讯企业邮箱,具有邮件备份的功能,能有效防止重要邮件的丢失。而且它还具有在线监控的功能,能对企业所有客户邮件进行数据归档。当企业需要查看某一客户信息时,只需打开腾讯企业邮箱,寻找历史数据即可。
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