关于邮件群组

“邮件群组是一种方便的邮件发送方式。管理员可以把企业中经常需要同时联系的一批成员(包括企业成员和外部联系人)设置为一个邮件群组。

邮件群组是一个特殊的邮件地址,代表了多个邮件地址。对邮件群组发信即等同于给其代表的多个邮件地址发信。

例如:将企业中的销售员工设置为一个邮件群组sales@abc.com,后续只需要给这个地址发信,企业中的销售人员就都能同时收到了。

新建群组入口:登录管理端-管理工具-管理邮箱帐号-邮件群组

1.新建邮件群组。输入群组名称、账号、群组成员、使用范围等信息即可,其中群组账号默认账号@域名格式,设定后不支持修改群组账号;支持通过部门/标签/邮件群组/公共联系人选择群组成员。

情况一:当群组成员仅有企业内成员不包括公共联系人时,
邮件群组使用范围可以分别设置:
(1)任何人,包括外域邮箱可以使用(群组包括公共联系人时,暂时不支持设置任何人)
(2)组内人员使用
(3)自定义

情况二:当群组成员包括公共联系人时,邮件群组使用范围可以分别设置:
(1)组内人员使用
(2)自定义

注:仅支持vip成员发信至邮件群组中好友关系公共联系人,陌生人可以通过邮件发起邀请成为好友。如何将公共联系人中陌生关系转为好友关系?

2.部门同步为群组。部门名称为群组名称(不支持修改),自动生成部门名称拼音为前缀的群组账号(允许修改一次),部门成员默认为群组成员(不支持修改),使用范围默认未设置需要管理员设置。

3.批量导入/导出群组。根据模板要求输入群组名称、群组账号、群组成员、群组使用范围等信息即可导入。

4.使用邮件群组。
情况一:当群组成员仅有企业内成员时,管理员共享企业地址本后,写信时在联系人中选择相应群组即可:

情况二:当群组成员包括公共联系人时,管理员共享企业地址本后,仅vip成员可以给群组中好友关系公共联系人发信,如包括陌生人会收到退信。

(Posted at 2021-05-07 17:04)
 
企业邮箱经销商:专业、安全、专属可定制的腾讯企业邮箱服务
  • 手气不错
  • »  企业邮箱代理商带你探索腾讯企业邮箱,轻松畅游海外

    如何才能管理好海外市场?如何实现企业内部交流及时性?如何提高企业的工作效率?使用腾讯企业邮箱是非常不错的一种方式,但是这类邮箱有什么好处...

  • »  腾讯企业邮箱优点众多,视频会议提高工作效率

    每一个事物的存在都有其存在的道理,腾讯企业邮箱的存在同样如此。可能有些企业对于企业邮箱比较了解,可能有些企业从来没有接触过,这里小编就给...

  • »  腾讯企业邮箱(企业微信邮件高级功能)高级用户100个多少钱一年?

    在数字化时代,企业邮箱作为企业内外部沟通的核心工具,扮演着至关重要的角色。腾讯企业邮箱凭借其卓越的性能和深厚的技术背景,成为众多企业的首...

  • »  腾讯企业邮箱价格表 腾讯企业邮箱最新价格​ 【专业版,2022.8】

    2022年8月,腾讯企业邮箱专业的价格进行了一次调整,调整后的价格如下: 腾讯企业邮箱专业版100户以上 腾讯企业邮箱专业版10...

  • »  腾讯企业邮箱经销商(授权服务商)和官网购买的邮箱有什么不同?

    腾讯企业邮箱是腾讯公司推出的一款针对企业用户的电子邮件服务,它能够提供可靠、安全、稳定的电子邮件解决方案。对于想要购买腾讯企业邮箱的用户来...