在企业经营过程中，最不希望发生的就是企业内部的机密资料外泄。机密资料外泄就等于是资源和利润的外泄，是商机的外泄，往往会给企业带来重大的经济损失。作为企业运营中最重要的一个工具就是杭州腾讯企业邮箱，也是担当着为企业严格保密的重担。免费版企业邮箱安全性与稳定性都不是很好，所以无法胜任。收费版的腾讯企业邮箱为企业管理阶层设置了非常重要的管理功能，给企业运营带来了最为坚实的保障。

IP登录权限

腾讯企业邮箱在管理功能中设有IP登录地的限定，企业邮箱管理员可以将IP登录地限定在某一个或某几个固定地址，企业成员只有在规定的IP或IP段地址内才可以登录企业邮箱，在其他IP地址上则登录不进去，从而有效地实施了有效地管理，确保了邮箱的安全。

不过，腾讯企业邮箱针对企业高层管理人员肯定需要有登录企业邮箱的自由，所以就可以选择另外一个功能键“添加白名单”，将某些需要自由登录邮箱成员的邮箱帐号输入白名单中，则登录不会受到限制。还有一些经常出差的员工，也可以将他们的帐号输进白名单，更改登录权限。

成员外发限制

在企业邮箱的管理功能中，还有一项成员邮件外发限制的功能。管理员登陆进“限制成员外发”的栏目中，将某些企业成员的帐号或者某些部门的帐号添加进去，那么这些帐号的企业成员就不可以将邮件发到外网了。

邮件审批功能

某些涉及到公司重要机密信息的邮件可能需要企业管理阶层进行审批之后才可以发送，杭州企业邮箱中设置的邮件审批功能就给企业管理阶层带来了方便，只需要轻轻点击其中的邮件审批，然后添加成员帐号或者相关关键词，就可以实现邮件审批的功能。这项功能设置之后，该帐号发送的邮件在发送之后将会自动转到邮箱管理员这里等待审核，只有审核之后邮件才可以顺利发出，如未审核则邮件不能被发送出去。