企业邮箱容量不够用，邮箱用户无法收发邮件？

企业微信邮箱高级功能拥有无限邮箱容量，保证邮件收发无限制。历史邮件可永久保存，随时查阅。

邮箱用户每天收发大量邮件，企业难以有序管理？

企业微信邮箱高级功能能更好地统一管理企业邮件。通过“关键词过滤”，企业可拒收邮件中包含关键词的来信，有效防范骚扰邮件，或通过“邮箱黑白名单”保护重要客户信件，防止误拦。涉及企业

法务、财务等敏感信息的关键邮件，如何防止对外泄漏？

企业微信邮箱高级功能强力保障邮件沟通安全。通过“限制外发”可将涉密岗位的成员设置为不可对外发信，或通过“邮件审核”设置审核规则，触发规则的邮件需审核通过后才可发送。

让企业邮件更安全、更高效

在数字化办公的今天，邮件依然是企业最核心的沟通与协作工具。无论是客户往来、合同交付，还是团队协作、内部审批，邮件都是最重要的凭证和载体。然而，随着时间推移和业务增长，很多企业在使用邮箱时会遇到一系列痛点：

• 容量不足：大量收发邮件后，邮箱很快“爆满”，需要经常清理，否则会影响正常收发。

• 公共邮箱名额不够：财务部、市场部、HR 团队、总裁办公室……各部门都想要公共邮箱，但基础名额有限，难以满足需求。

• 重要邮件丢失风险：涉及合同、版权、签单确认等关键信息的邮件，如果被误删或离职员工清理掉，将给企业带来巨大风险。

为解决这些问题，企业微信邮箱高级功能应运而生，为企业带来更大的容量、更灵活的使用方式以及更全面的安全保障。

功能亮点

1. 无限容量，邮件再多也能畅通无阻

开通高级功能后，企业邮箱将不再受容量限制。无论邮件积累多久、附件有多大，企业都能顺畅收发，不必再频繁清理历史邮件。

2. 自由开通更多公共邮箱

除了基础套餐自带的 3 个免费公共邮箱外，企业可以通过高级功能灵活扩展，按需开通更多公共邮箱。

财务部、销售部、客服团队……每个部门都能拥有属于自己的统一邮箱，既方便对外展示专业形象，又利于内部高效管理。

3. 邮件自动备份，保障关键信息安全

高级功能内置 邮件自动备份服务，管理员可设定规则：

• 自动备份所有收件和发件

• 针对特定账号、特定关键字进行备份

• 所有数据都会安全保存到开通了高级功能的邮箱里，避免因误删或人员变动导致的重要信息丢失，保障合同、交易凭证等关键资料的可追溯性。

4. 全面的安全与合规管控

高级功能不仅解决容量和备份问题，还为企业带来更严谨的邮件管理手段：

• IP 登录限制：限定员工只能在指定网络环境下使用邮箱，防止信息泄露。

• 邮件归档：长期保存邮件，满足合规与审计需求。

• 邮件转移：支持跨账号转移邮件，方便管理。

• 撤回成员发信：及时修正误发邮件，降低风险。

• 邮件审核：对重要邮件进行审核机制，规范员工收发件行为。

为什么值得开通？

• 更大容量：不必再担心邮箱“爆满”而影响业务。

• 更安全：备份、归档、审核，多重保障企业信息安全。

• 更灵活：公共邮箱按需开通，满足团队协作需求。

• 更精细化管理：管理员能全面掌控企业邮件的安全和合规。

开通企业微信邮箱高级功能，让企业的邮件系统从“够用”升级到“好用”，既能承载不断增长的业务沟通，又能确保企业信息的安全与可控。

（转载自：https://www.exmail.pro/introduce ）